Notre plan d'action

L’année 2023 n’a pas vu le projet porter ses fruits pour diverses raisons, notamment car nous étions en manque de sponsors. Or, sans sponsor, nous ne pouvons pas pédaler, donner de l’argent aux associations et donc réaliser le marathon dans son ensemble. J’avoue que nous avons eu un moment d’absence vis-à-vis du CAS car aucun de nous n’était vraiment motivé pour reprendre le flambeau, nous étions en manque d’indications et aussi en période d’examens. Mais nous nous sommes réveillés aux alentours de la mi-février et avons établi un plan d’action pour les mois à venir qui ne fut malheureusement pas respecté.

Il s’agissait du suivant :

  • Il faut pour la mi-Février 2024:
    • Avoir envoyé les mails aux précédents organisateurs et autres personnes compétentes
    • Avoir si possible leurs réponses et pourquoi pas discuter avec eux sur les nombreux points à améliorer du projet
  • Il faut pour les vacances d’hiver :
    • Préparer une réunion des 4 membres
    • Préparer et imprimer des brochures pour les 3 types de sponsors.
  • Il faut pour le Week-end suivant les vacances d’hiver :
    • Aller voir 1 par 1 les sponsors vélo du projet et négocier sur le nombre de vélos empruntés à chacun
    • Faire de même pour les sponsors financiers et les sponsors payant le prix du km
  • Ainsi il faudrait idéalement pour le début avril/mi-avril :
    • Avoir le compte total des vélos
    • Avoir les fond nécessaires pour la suite du projet

Avoir les sponsors suffisants et le nombre d’€ du km

Synthèse

Force est de constater que le projet est séduisant mais par manque d’expérience, nous ne savons pas comment organiser cet évènement. Nous adressons plusieurs étapes à la fois. Or il est prmordial d’être organisé et de se répartir les activités.

Nous définissons un plan d’actions.